東亜自動車学校（以下、総称して「当校」といいます。）は、個人情報を保護することが当校の社会的責務であると考えております。そこで、当校は、本ポリシーを定め、本ポリシーを役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当校が取り扱う個人情報の保護に努めます。なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が定義する用語の例によるものとします。
１．個人情報の適切な保護について
当校は、個人情報の保護管理責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じております。
２．個人情報の利用目的について
当校は、取得した個人情報を、下記利用目的のために利用致します。
また、お客様等から直接書面（ホームページや電子メールなどの電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合は、法令による例外が認められている場合を除き、その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。
なお、要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得致します。
- 当校で実施する免許取得ための教習を実施するため。
- 当校で実施する講習、認定教育を実施するため。
- 当校で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。
- 当校が行う、各種イベント、キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため。
- 顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。
３．個人情報の管理について
個人情報の管理については、利用目的の範囲内で厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、速やかに削除・廃棄いたします。
４．個人情報の第三者への提供について
当校は、取得した個人情報を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．委託先の管理について
当校は、前項によりお客様等の個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取り扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。
６．個人情報の開示、訂正等、利用停止等について
当校の保有個人データに関し、お客様等が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、本ポリシー末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、当校の定める書面により受付いたします。その際、ご本人であることを確認できるもの（運転免許証など）をご提示き、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。なお、開示に際しては手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当校の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当校が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。
７．法令・規範の順守について
当校は、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守します。
８．個人情報保護体制の継続的改善について
当校は、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づき個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、これを継続的に改善します。
９．お問い合わせ
お客様等の個人情報に関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口にて受け付けています。
【ご相談窓口】
住所: 福島県福島市松川町浅川字御荷ヶ沢5
電話: 024-567-3231
(なお、受付時間は、平日午前9時から正午及び午後2時から午後5時までとさせていただきます。)
なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。
2019年1月12日改訂
2017年7月17日制定
